ОСТАВИМ ДЛЯ ИСТОРИИ

В октябре для архивного отдела администрации района начинается горячая пора: организовываются семинары для делопроизводителей, составляется номенклатура дел организаций, проводится экспертиза ценности поступивших на хранение документов.

Архивная работа строится на основании «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда», утвержденных Минкультом РФ. И чтобы каждая организация Шелеховского района могла правильно вести учёт своих документов, сотрудники архивного отдела администрации Шелеховского района проводят для них консультации и приглашают на экскурсию в здание архива, где есть возможность увидеть работу отдела и познакомиться с интересными документами на выставке или в фонде. А также убедиться, что документы организации хранятся здесь должным образом.

В этом году в архивном отделе побывали ответственные за формирование документов ИркАЗа: раньше семинары проводились только на базе предприятия. Сотрудники завода узнали об истории развития архивного дела,  основных требованиях работы с документами, посмотрели документы фонда «Иркутский алюминиевый завод», датированные 1953 годом. Тогда где в штатном расписании завода числилось всего 11 человек!

Во вторник, 22 октября, состоялся семинар по организации учёта и хранения документов для сотрудников организаций, которые являются источниками комплектования муниципального архива. С приветственным словом на семинаре выступил первый заместитель мэра Шелеховского района Сергей Краснов. Он призвал ответственно относиться к документам, ведь чем подробнее и содержательней они будут, тем полнее предстанет перед потомками история сегодняшнего дня.

Начальник архивного отдела Лариса Любочко подготовила презентацию об основных требованиях к условиям хранения документов, их формированию, экспертизе ценности и обработке. После занятия участникам предложили пройти тест на закрепление знаний.

СОБ. ИНФ.